Engula Sapos!, por Brain Tracy | Deixe de Adiar Tarefas e Faça Mais em Menos Tempo | Review Sumarizado
O tempo é uma commoditie, pois é escasso. Então, deve ser valorizado de acordo. Porém, por mais que você tente, a vida sempre parece curta demais para realizar todos os itens na sua lista de objetivos e sonhos.
Contudo, como já dizia Sêneca, filósofo do império romano, "não é que tenhamos pouco tempo para viver, mas que o desperdiçamos demais. A vida é longa o suficiente e foi nos dada na medida certa para conseguirmos fazer as maiores coisas".
Em outras palavras, o que nos falta normalmente é organização, e isso significa, por exemplo, que tendemos a fragmentar nossa atenção de várias formas e para várias coisas, resultando na falsa ideia de que estamos realizando algum tipo de multitarefa, o que é uma ilusão.
Engolir um sapo seria, no mínimo, desagradável, mas essa metáfora se refere àquelas atividades chatas e difíceis que tendemos a procrastinar. Afinal, ninguém gostaria de engolir um sapo todos os dias.
Porém, o livro que já foi vendido 1.5 milhões de vezes pelo mundo tem algo a dizer que facilitará sua degustação diária de sapos: ensinará a você como realizar tais tarefas e zerar sua lista com a ajuda de muita disciplina, decisões corretas determinação.
O sapo:
- Se você engolisse um sapo toda manhã, todas as coisas que viessem após seriam brincadeira de criança.
- Então, há uma questão que você deve se fazer toda manhã: o que de mais importante devo fazer hoje?
- Essa "coisa" normalmente traria um impacto positivo em sua vida.
- Além disso, poderia se fazer essa pergunta regularmente para poder estar fazer sempre algo produtivo.
- Engolindo esse "sapo" diariamente pela manhã, você criará um impulso para o resto do dia.
- Qualquer coisa além do "sapo" é uma distração.
Liste seus objetivos:
- Para ser mais produtivo e não sentir aquela sensação de "estar desperdiçando tempo", liste seus objetivos.
- De fato, organizar seus objetivos é uma das formas mais eficazes para combater a procrastinação.
- Brian, então, oferece um exercício:
- Pegue uma folha de papel e anote os seus 10 maiores objetivos que você gostaria de atingir daqui a, digamos, 6 meses.
- Identifique o principal objetivo e trabalhe para cumpri-lo.
- A lista não apenas servirá como uma forma de organização, mas também como um incentivo próprio.
- Lembra-se do sapo? Serão 10 deles listados.
Foco nas coisas mais importantes:
- Já falei várias vezes sobre o Princípio de Pareto (80/20).
- Basicamente, o princípio se baseia na ideia de que 80% dos efeitos (ou serviços, tarefas, lucros etc.) podem ser obtidos através de 20% das ações (esforços, realizações etc.)
- Isso significa, por exemplo, que 20% de suas ações afetarrão 80% de sua vida.
- Porém, a ideia principal não segue necessariamente essa proporção, mas, sim que há algumas coisas que devem ser priorizadas em detrimento de outras, pois causam impacto de forma mais significativa.
- Caso aplique esse princípio à lista de objetivos, perceberá mais facilmente seu poder, pois os 10 objetivos são 10 "coisas" entre milhares que farão diferença.
- Além disso, há uma boa chance de que dois ou três deles valham mais que os restantes.
Barril de óleo:
- Brian conta uma história de quando estava atravessando o deserto do Saara e havia centenas de quilômetro a sua frente. Tudo parecia igual.
- Mesmo sem água e comida, sol escaldante e sem sombra, ele conseguiu atravessar. Como conseguiram?
- A cada alguns quilômetros, de horizonte a horizonte, eles colocavam um barril de óleo, de forma que desse para ver, a partir do barril atual, o barril anterior.
- Fizeram isso até finalizar a travessia.
- A lição é: quebre seus grandes objetivos em menores.
- A cada progresso, você verá o quanto melhorou (ao olhar para o "barril" anterior) e terá forças para seguir para o próximo "checkpoint".
Uma coisa por vez:
- Dividir sua atenção entre a tarefa atual, notificações de celular, e-mails e ligações é um tiro no pé.
- Na verdade, uma das coisas que mais atrapalham e diminui bastante a produtividade de alguém é a distração.
- E isso piora quando a pessoa é impulsiva e consegue ficar sem checar o status na rede social por algumas horas.
- Essa constante distração é tão destrutiva que, ao decorrer um ano sem a presença de notificações (celular, e-mail etc.), a pessoa terá acumulado um mês a mais de produtividade.
- Então, quando for começar algo, desligue-se das coisas ao redor e foque até terminá-lo.
- A perda de concentração é como quando você está quase começando a dormir e é acordado abruptamente. Obviamente, você levará bem mais tempo agora para dormir que quando já estava no "quase sono".
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