O Princípio 80/20, por Richard Koch | Como Ser Produtivo e Conseguir Mais Com Menos | Review Sumarizado do Livro

Os dias atuais estão cada vez mais corridos. Nossos afazeres diários parecem se multiplicar com o tempo. Então, fica quase que impossível dar conta de todas as nossas obrigações satisfatoriamente.


Dessa forma, para que seja possível a realização de todas essas tarefas que vêm aos montes, não basta organizá-las apenas, mas definir uma hierarquia de prioridade. 

Para entender melhor, perceba que 20% dos consumidores compram 80% dos pães da padaria, 20% da calçada recebe 80% dos passos, 20% dos alunos causam 80% da desordem. Esse é o princípio 80/20 (também conhecido como o Princípio de Pareto ou "os poucos que mais importam", entre outros nomes). 

Fique ciente que as proporções dadas pelo princípio é uma forma de simplificação, pois as mesmas variam. Contudo, o ponto principal se constitui no fato de que a grande maioria dos resultados e fatos é gerada por uma minoria de ações. Ou seja, há sempre um grupo menor de coisas que influenciam criticamente o todo.

Para utilizar corretamente o princípio, pergunte-se: "quais os 20% que estão levando aos 80%?". 

Entender como esse princípio universal funciona dará a você a oportunidade de conseguir mais recompensas e resultados positivos com menos esforço que o comum, o que tornará seu trabalho e atividades bem mais eficientes e sua vida mais gratificante.

Aplicado a hobbies:

• Você possui um blog. Para poder aumentar o número de visualizações, você gasta parte de seu tempo o divulgando em redes sociais.
• Com alguns meses, você percebe que a cada 100 views vindas do Facebook, apenas 3 vêm do Google+, 7 do Twitter e 15 do YouTube.
• Se você focar nos seus "20%" que tá trazendo os "80%" das views, poupará tempo e esforço, podendo produzir mais conteúdo para seu blog.
• Para isso, você pode simplesmente cortar parte do seu tempo (ou deixá-las de lado completamente) nessas outras redes sociais.
• Obviamente, isso significa focar sua energia no Facebook.

Aplicado aos negócios: 

• Você abre uma casa de bolo. Para simplificar, suponhamos que você produz apenas três tipos de bolo.
• Depois do primeiro mês, percebe que o Bolo A foi muito mais vendido que os Bolos B e C.
• Aplicando o princípio 80/20, você deverá produzir menos os Bolos B e C e focar na venda do Bolo A, economizando dinheiro.
• Por fim, mas não menos importante, é importante que verifique quais clientes compram mais e dão mais lucro.
• Logicamente, você deverá se esforçar para lhes oferecer a melhor experiência e serviço possíveis.
• Fique ciente que foco também significa dizer não.
• Devido ao crescimento das vendas, o comerciante pode se empolgar e fazer uma decisão errada, como começar a vender o produto D ou E.
• Isso poderá resultar facilmente em prejuízo, porque a empresa ficará mais complexa e demandará mais recursos, seja ele tempo ou dinheiro.

Aplicado a amizades e familiares:

• Normalmente, você interage com muitas pessoas. Porém, há aquelas com quem gasta mais tempo e aprecia.
• Essas pessoas normalmente são os melhores amigos e familiares.
• Obviamente, o valor das amizades não pode ser representado numericamente, porém a regra ainda pode ser aplicada.
• Então, você pode interpretar assim:
• Mesmo sendo apenas 20% das pessoas que conheço, elas são responsáveis por 80% do apoio ou alegria que recebo.
• Dessa forma, é bem mais sensato distribuir a maior porção do seu tempo e atenção para elas. 
• Como viu, não é necessário que você colete dados ou utilizar estatísticas para usufruir dos benefícios do princípio.

Aplicado ao casamento:

• Você chega do trabalho e passa 3 horas com sua esposa e vai dormir.
• Ocasionalmente, ela reclama que você não passa tempo suficiente com ela.
• Você estranha, porque sempre passa 3 horas com ela após chegar do trabalho. Mas será que passa mesmo?
• Você chega a sua casa, fala com ela, liga a TV, fica checando o celular, vai jogar um pouco e conversa outras vezes rapidamente entre trocas de atividades.
• Você estava em casa, mas não estava com ela. Suas 3 horas, na verdade, foram dividas entre sua esposa e as demais ocupações.
• Esse pequeno vacilo (não tão pequeno assim) poderá se agravar com o decorrer do tempo, ocasionando problemas bem mais graves.
• Lembre-se: o princípio é uma ferramenta para ajudar a definir a prioridade das coisas.
• No caso acima, o tempo foi gasto em coisas desnecessárias ou de baixa prioridade.

Equidade e equilíbrio: 

• Talvez você esteja agora se perguntando por que os seres humanos não se aproveitam dum princípio tão simples e produtivo.
• Isso se dá porque eles tendem a buscar equilíbrio nas coisas. 
• Uma lei que afirma que 80% dos benefícios podem ser obtidos com apenas 20% do esforço parece injusta. 
• Porém, o estado natural do mundo é o caos, isto é, a falta de equilíbrio. 
• Porém, observe os seguintes exemplos vistos facilmente na natureza.
• Os embriões te tubarão devoram uns aos outros ainda dentro do útero.
• Num aquário (ou rio), os peixes levemente maiores ou mais rápidos (incluindo os da mesma espécie) são os que comem mais, obtendo vantagem sobre os demais.
• Logo, podemos afirmar que essa desproporcionalidade é natural. O mundo é injusto.
• Nem todo trabalho possui o mesmo valor. Isso é um fato.
• As pessoas normalmente assumem que tudo deveria ser na proporção 1:1.
• Porém, mais esforço não significa mais recompensa. Isso é outro fato. Supere. 
• O esforço precisa possuir algum valor para que as pessoas se importe.
• Seria inútil caso eu escrevesse cem páginas sobre algo que ninguém quisesse saber.
• O fato de não aceitar o estado natural, que é a falta de equidade, faz com que as pessoas não aceitem, por exemplo, a distribuição desigual das riquezas.
• Contudo, assim como os peixes, os seres humanos são diferentes, e cada um possui vantagens e desvantagens, fazendo com que uns cresçam mais que outros.

Felicidade ao seu alcance:

• A felicidade duma pessoa normalmente é definida por sua qualidade de vida. 
• Então, cada aspecto de sua vida possui o poder de te deixar mais ou menos triste.
• Utilizando o princípio, você pode se perguntar quais 20% dos fatores gera 80% de sua felicidade ou tristeza.
• Há coisas que te deixam mais feliz. Tente gastar mais tempo com elas.
• Em contrapartida, um emprego toma praticamente todo seu dia. Se a viagem até ele (ou o emprego em si) te deixa mal-humorado, desvigorado, entre outras mazelas, talvez seja hora de se livrar dele ou realizar uma mudança significativa.
• Inspirando-me na frase de Sêneca, "gastamos 80% de nossas vidas em coisas medíocres e improdutivas, entretanto negligenciamos as pequenas coisas que nos trazem mais felicidade". 

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